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Tout comprendre sur le groupement d’achat

Le groupement d'achat et les frais généraux

Les différents types d'achats

Différents types d’achats sont réalisés par les entreprises : les achats directs aussi appelés achats de production ou achats stratégiques et en achats indirects (achats hors production ou de frais généraux).

Les achats de production sont tous les achats qui concernent directement le cœur de métier de l’entreprise. Ce sont des achats qui vont être utilisés dans la composition du produit vendu et/ou qui permettent la mise en place d’un service lié au cœur de métier. Ils comprennent par exemple les matières premières, les packagings, les composants d’un produit. 

Les achats indirects concernent eux tout ce dont a besoin une entreprise au quotidien pour vivre et ainsi maintenir son activité. Cela peut comprendre un photocopieur, des stylos, des ordinateurs ou encore des prestations de service telles que la livraison de paniers repas. Les dépenses entrant dans cette catégorie sont qualifiées de frais généraux.

Ces frais généraux représentent aujourd’hui 25% des dépenses d’une entreprise, ce qui est non négligeable. 

Frais généraux:

100 %
des dépenses

Comment réduire les frais généraux

Pour réduire le coût des frais généraux, certaines entreprises vont tenter de négocier les prix auprès des fournisseurs afin d’obtenir de meilleurs tarifs. Mais ces négociations auprès de fournisseurs n’est pas forcément évidente. En effet, il faut que l’entreprise dispose d’une force de négociation ou pouvoir de négociation. Cela signifie qu’elle doit disposer d’un avantage considérable à démontrer devant l’autre partie (fournisseur), lui permettant de prendre le dessus lors de la négociation et ainsi obtenir une baisse des prix. Le rapport de force basculera alors en sa faveur et non en celle du fournisseur. 

Pour y parvenir, les grandes entreprises mettent en avant leur notoriété ainsi que le volume potentiel qu’elles peuvent apporter aux fournisseurs. Ces avantages facilitent la négociation et donnent un pouvoir de négociation à l’entreprise. Plus l’entreprise prouvera qu’elle peut offrir aux fournisseurs un volume conséquent, plus ceux-ci seront favorables à une diminution des prix. En effet, le volume pallie la possible perte engendrée par une baisse des tarifs et peut même permettre d’engendrer des bénéfices. 

Cette situation marche pour des grandes entreprises. Cependant, il est plus compliqué de négocier pour les petites et moyennes entreprises dont la notoriété est plus faible et le volume à offrir moins élevé

Le groupement d'achat : la solution pour réduire vos frais généraux

Face à ce défi, les TPE et PME peuvent décider de se regrouper pour mutualiser leurs achats et bénéficier de meilleurs tarifs. Cette action s’appelle : groupement d’achat ou centrale d’achat. Le groupement d’achat va leur permettre de disposer d’une force de négociation plus importante. En effet, les entreprises étant plus nombreuses (car regroupées), celles-ci pourront alors présenter aux fournisseurs un volume potentiel qui leur permettra de négocier des tarifs attrayants. Elles seront dans la capacité alors d’échanger sur les conditions de livraison, d’installation, mais aussi les prix et les modalités de paiement

Faire partie d’un groupement d’achats peut laisser sous-entendre que les entreprises perdent leur indépendance sur le plan commercial ou sur le plan financier. Or, ce n’est pas le cas, elles ne perdent en aucun cas leurs autonomies

 

entreprise comptabilité

Les différents marchés du groupement d'achat

Le groupement d’achat comprend plusieurs marchés :

-le marché vertical qui réunit des entreprises du même secteur, développant la même activité et qui par conséquent nécessitent les mêmes produits ou services au quotidien

-le marché horizontal qui regroupe des entreprises de divers univers qui n’ont pas le même cœur de métier, mais qui nécessitent le même type de produits et ou de services au quotidien.

-le Master Buyer qui lui propose différents contrats auprès de fournisseurs divers et variés pour tous les types d’adhérents. 

Le groupement d'achat et ses différentes façons de fonctionner

Par ailleurs, le groupement d’achat peut fonctionner de différentes manières. Il peut fonctionner en s’appuyant sur le système acheteur/vendeur, le système négociateur/référenceur ou le système délégateur.

Dans le premier cas, le groupement joue le rôle d’acheteur auprès des fournisseurs, en se procurant chez eux les marchandises pour après les revendre à chaque entreprise du groupement. Dans le deuxième cas, le groupement d’achat n’achète pas directement les marchandises auprès des fournisseurs, il se contente de négocier avec eux les meilleures offres qu’il répertorie par la suite sur un site adapté ou sur une liste disponible pour les adhérents. Les membres pourront ainsi bénéficier des meilleures offres déjà négociées en amont. Il joue donc un rôle de médiateur et de mise en relation. Le délégateur, quant à lui, a pour rôle de passer commande directement auprès des fournisseurs pour ses adhérents.

 

Ce sont les centrales d’achat tel qu’Achat Centrale qui utilisent le groupement d’achat pour maximiser les volumes et proposer les meilleurs tarifs à ses adhérents. Elles peuvent fonctionner avec différents systèmes, le système acheteur/ vendeur ou encore le système négociateur/référenceur. 

Les avantages du groupement d'achat

Se regrouper permet de bénéficier d’avantages non négligeables. En effet, le groupement d’achat permet de faire gagner du temps aux entreprises, de l’argent et permet de faciliter les
négociations avec les fournisseurs. 

Maîtrisez vos achats avec la solution Achat Centrale

Achat Centrale, groupement d’achat des frais généraux négociés.

Aujourd’hui, uniquement 5% des entreprises utilisent des groupements d’achat. Pourtant, vous dépensez entre 10% et 25% de votre chiffre d’affaires dans les frais généraux.

Avec Achat Centrale, vous pourriez réaliser 30% d’économies, en moyenne, sur ces frais.

– Profitez de l’expertise d’une centrale d’achat pour vos achats indirects et gardez vos ressources et expertises pour vos achats stratégiques, concernant votre cœur de métier.

– Bénéficiez des meilleurs produits aux meilleurs prix : Achat Centrale sélectionne les meilleurs fournisseurs référents selon des critères qualité et service. Sa force pour négocier est son nombre ! Les fournisseurs partenaires acceptent les plus importantes négociations pour proposer leurs produits au réseau du groupement.

– Bruneau, Toshiba, Bouygues Télécom Entreprises, Loxam, Berner, Engie, etc réunis sur le groupement d’achat en ligne et qui proposent leurs produits aux meilleurs tarifs.

Avec Achat Centrale, 12 000 entreprises réalisent déjà des économies et profite :
 
– D’une plateforme d’achat regroupant toutes les offres
– D’un suivi des commandes et économies
– D’un contact en direct avec les partenaires
– D’un programme de devis et facturation en direct.
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Découvrir la fibre optique sécurisée

La fibre optique sécurisée

Utilisation d'Internet
"Bande passante, temps de latence, multiplicité des liens, le Très Haut Débit répond aujourd'hui à des exigences liées aux usages et aux besoins grandissant des entreprises."
logo téléphone
Bouygues Telecom
Entreprise

Comme le sous-entend Bouygues Telecom, il est nécessaire pour une entreprise de posséder Internet Très Haut Débit. La pertinence de cette affirmation fut renforcée par la crise du Covid-19. En effet, durant la pandémie, les entreprises durent privilégier le télétravail. Celui-ci rima avec réunions zoom et envois de courriels à répétition. Or, toutes ces fonctionnalités nécessitent Internet Très haut Débit. Par conséquent, cette période remit au goût du jour l’importance de posséder la fibre optique.

Qu'est-ce la fibre optique sécurisée ?

Par définition, la fibre optique est une technologie qui permet de transmettre des données Internet à vitesse lumière et sur de longues distances. C’est grâce à elle que nous avons accès à Internet. Physiquement, elle se manifeste par un réseau de fils très fins, en verre ou en plastique.

Les différents types de fibres optiques sécurisées

Il existe plusieurs types de fibre optique néanmoins la FFTH et la FFTLA sont actuellement les fibres les plus utilisées en France.  

La FFTH dont les initiales sont “fiber to the home” représente la fibre jusqu’à notre domicile. C’est actuellement la fibre la plus performante, car sa connexion est très rapide. Les adhérents qui y souscrivent obtiennent une fibre appelée fibre optique de « bout en bout ». Cela signifie que la fibre provient du nœud de raccordement optique (NRO) et aboutie au domicile des adhérents, où elle est branchée sur une prise optique. La FFTH est une fibre optique grand public. Elle est donc partagée entre plusieurs utilisateurs. Contrairement à la FFTLA, la FFTH n’utilise pas de câble coaxial, elle utilise uniquement comme support physique un réseau de fils en verre ou en plastique, du NRO au domicile. Cela permet d’accroître son efficacité. Par ailleurs, il existe la FTTO qui est similaire à la FFTH à l’exception d’un détail. La FTTO est seulement dédiée aux professionnels. Elle n’est pas partagée.

La FFTLA : « fiber to the last amplifier » est quant à elle, la fibre jusqu’au dernier amplificateur. Cette fibre n’est pas dirigée jusqu’à notre domicile, elle est arrêtée dans une armoire de rue. Ensuite, la connexion est établie jusqu’au domicile grâce à un câble coaxial en cuivre. La FFTLA est donc appelée fibre optique à terminaison coaxiale

Le débit maximum de réception et d’émission change en fonction du matériau utilisé.

Offre Bouygues Telecom Entreprises fibre sécurisée

Ses avantages

La fibre optique comporte de nombreux avantages :

– Elle permet d’établir une connexion très stable, mais aussi très fluide

– Elle permet de transporter des données internet sans être affaiblie par les  interférences électromagnétiques. Cela limite grandement les coupures de connexions.

– Elle permet d’exploiter le cloud sans aucun souci. Par conséquent, l’utilisation d’applications nécessitant le cloud est facilitée grâce à la fluidité de la connexion.

– Possibilité pour les utilisateurs de se connecter en même temps sans subir de baisse de signal

– Elle favorise un transfert de données ultra performant

– La vitesse de connexion ne diminue pas en fonction de la distance existante entre le NRO et le point d’accès

Ses limites

La fibre optique sécurisée ne comporte que très peu d’inconvénients. Sa principale limite est que les fils en verre ou en plastique sont susceptibles d’être coupés accidentellement lors de travaux par exemple. En effet, les fils en verre ou en plastique sont plus fins et plus légers que des câbles métalliques ou des câbles en cuivre. Il est donc plus facile de les endommager.

De nombreux opérateurs proposent aujourd’hui des fibres optiques mais vous pouvez découvrir l’offre complète de Bouygues Telecom qui proposent aux adhérents Achat Centrale, une fibre optique sécurisée FFTH regroupant tous ses avantages et à un prix modéré. 

L'offre Achat Centrale

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Tout savoir sur les cartouches d’encre

Privilégier l’achat des cartouches d’encre d’origine

Cartouches d'encre Achat Centrale

Les dépenses de cartouches d’encre peuvent s’avérer onéreuses. Leur prix est élevé alors qu’elles s’épuisent très vite. C’est particulièrement le cas lorsque les clients impriment des photos ou des images. 

Par conséquent, les clients sont souvent amenés à les remplacer. Cela constitue pour eux, non seulement un coût sur le plan budgétaire, mais requiert aussi de leur part une bonne gestion du temps. Se déplacer en magasin ou commander sur Internet sont des actions qui prennent du temps. En effet, trouver le bon modèle de cartouches peut s’avérer plus fastidieux qu’il n’y parait. 

Beaucoup de cartouches d’encre différentes sont disponibles sur le marché. Elles sont plus ou moins de bonne qualité, ce qui rend complexe la prise de décision. Certaines favorisent le séchage ainsi qu’une mauvaise représentation des couleurs. Difficile dans ce contexte de dénicher la cartouche qui correspondra le mieux à notre matériel d’impression.

Pour répondre à tous ses défis, il s’avère donc très utile de se renseigner en amont pour qu’au moment de leur renouvellement, celui-ci se déroule dans les meilleures conditions et le plus rapidement possible.

Les différents types de cartouches d'encre

Il existe différents types de cartouches :

  • Les cartouches remanufacturées ou rechargées 

Les cartouches remanufacturées aussi appelées cartouches rechargées constituent des cartouches d’origine qui ont déjà été utilisée auparavant. Dès leur fin de vie, elles sont collectées, nettoyées puis rechargées en encre ou en toner (encre en
poudre utilisée dans les imprimantes laser, photocopieurs…).
 Ensuite, elles sont testées afin de déceler les moindres défauts pouvant empêcher leur utilisation. Une fois validées, elles sont placées sur le marché et renouent avec leur fonction passée. L’emballage est très souvent le même que la cartouche d’origine. Le reconditionnement de ces cartouches n’est pas réalisé par le fabricant de notre photocopieur ou imprimante, mais par un autre fabricant, spécialisé dans ce type d’actions. Les cartouches remanufacturées participent au processus de protection de l’environnement puisqu’elles sont recyclées. C’est l’un des principaux avantages néanmoins, elles suscitent aussi quelques interrogations. Il est possible que la qualité d’impression ne soit pas toujours au rendez-vous, cela dépend beaucoup du fabricant qui se charge du reconditionnement. Si celui-ci est mal réalisé, les cartouches recyclées peuvent abîmer le matériel. Enfin, certaines cartouches ne sont pas remplies en entier en fonction des conditions du reconditionnement. L’encre s’épuise alors plus vite, poussant ainsi le client à renouveler de façon plus fréquente ces cartouches. 

  • Les cartouches d’origine 

Les cartouches d’origine sont tout simplement les cartouches qui sont créés puis vendues par le fabricant où le client s’est procuré son matériel d’impression. Elles comportent beaucoup d’avantages. Premièrement, elles délivrent une excellente qualité d’impression et le rendu des couleurs est la plupart du temps irréprochable. Deuxièmement, elles ne risquent pas de détériorer le matériel d’impression et disposent d’une grande fiabilité, le taux de défaillance étant seulement de 1 %. Et dernièrement, elles sont souvent accompagnées d’une garantie donnée par le fabricant. Le prix peut être un frein à l’achat de cartouches, mais contrairement aux idées reçues, il est possible de trouver des cartouches d’origine à des prix tout à fait corrects.

100 %
Taux de défaillance

 

  • Les cartouches compatibles neuves 
Les fabricants des cartouches compatibles s’inspirent de la conception des cartouches d’origine pour que celles-ci aient les mêmes propriétés. Il faut faire attention au cartouches compatibles car certains fabricants ne respectent pas les normes de fabrication et élaborent des cartouches d’encre pouvant endommager le matériel. Par ailleurs, tout comme pour les cartouches remanufacturées, la qualité d’impression peut différer de celle des cartouches d’origine, surtout le rendu des couleurs souvent moins impeccable. 

Quelle cartouche choisir ?

Nous vous conseillons d’investir dans des cartouches d’origine car il n’y a pas de surprise. La qualité d’impression est excellente et le rendu des couleurs est lui aussi impeccable. De plus, les cartouches d’origine sont parfaitement conçues pour notre matériel d’impression, le risque
d’endommagement est donc de
zéro contrairement aux autres cartouches d’encre. Enfin, elles sont couvertes par la garantie des fabricants tels que Brother, Canon, Hp ou encore Epson.

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Les pièges à éviter dans l’acquisition d’un photocopieur

Investir dans un photocopieur

Pourquoi s'orienter vers un photocopieur plutôt qu'une imprimante ?

Il est parfois compliqué de faire un choix entre une imprimante et un photocopieur

L’imprimante semble, au premier abord, être la meilleure solution, car elle coûte moins cher qu’un photocopieur. Par conséquent, l’idée d’investir dans ce matériel devient assez alléchante. Mais en réalité, disposer d’une imprimante comporte plusieurs désavantages.

Premièrement, la qualité d’impression est moindre, car la résolution d’impression est moins bonne.

Deuxièmement, lorsque celle-ci ne fonctionne plus, elle est très souvent irréparable, car peu de vendeurs d’imprimantes proposeront à leurs clients une réparation. Si toutefois, ils acceptent de la réparer, le client devra payer un prix conséquent.

Troisièmement, au moment de l’achat, il est spécifié sur les cartouches d’imprimantes le nombre de copies qu’il est possible de faire. Mais ce chiffre n’est pas significatif, car celui-ci ne prend pas en compte la différence entre imprimer des photos et imprimer du texte.

En effet, imprimer une photo nécessitera beaucoup plus d’encres qu’imprimer du texte. Or si l’on imprime beaucoup de photos, l’encre s’épuisera plus vite et le nombre de copies qui nous étaient promis à l’achat ne sera pas atteint. Il faudra alors racheter des cartouches, ce qui constitue un réel budget. Le bénéfice que le client pensait avoir engendré en investissant dans une imprimante au lieu d’un photocopieur, est alors perdu. 

Enfin, acheter une imprimante permet seulement d’imprimer, très peu d’autres fonctionnalités sont disponibles sur celles-ci.

C’est pour toutes ces raisons que nous vous conseillons d’acheter ou louer un photocopieur au lieu d’une imprimante, puisqu’il permettra une qualité d’impression supérieure avec diverses fonctionnalités

 

Quelques conseils pour bien choisir son photocopieur

Le photocopieur est multifonction, il dispose d’une fonction scan, permet de faire des photocopies, d’imprimer et propose aussi la possibilité de faire des fax.

Il existe plusieurs types de photocopieurs concernant la couleur et le format des pages :

– Les photocopieurs qui ne proposent que du noir et blanc, ceux qui proposent du noir et blanc plus de la couleur.

– Ceux qui proposent seulement des formats A4 ou bien ceux qui offrent à la fois des formats A3 et A4. Les photocopieurs disposant des deux formats A4-A3 sont plus chers cependant leurs moteurs sont plus robustes. Il faut donc choisir un photocopieur en fonction de la couleur et du format souhaité puis prendre en compte le PPM (nombre de pages par minute).

Le prix des photocopieurs varie en fonction du PPM (le nombre de pages par minute). Il nous donne ainsi la vitesse d’impression. Plus, la vitesse d’impression est élevée, plus les photocopieurs sont chers. 

Certains photocopieurs proposent une vitesse d’impression atteignant les 45 ou les 55 pages par minute. Néanmoins, il est très rare de nécessiter d’une telle vitesse d’impression si notre entreprise n’évolue pas dans le secteur de la vidéo ou de la photo.

C’est pour cette raison que nous vous conseillons d’opter pour des photocopieurs pouvant réaliser 25, 30 ou 35 pages par minute puisqu’ils sont moins chers et largement suffisants en termes de vitesse d’impression. 

Les pièges à éviter qu'il faut prendre en compte

La plupart du temps, le photocopieur est loué et non acheté. Or louer un photocopieur implique plusieurs dépenses stipulées dans le contrat de financement et le contrat de maintenance.

Le contrat de financement

Le contrat de financement énonce tout d’abord le loyer à payer pour l’utilisation du photocopieur. Puis il notifie la durée de financement qui dure habituellement 5 ans et la périodicité du loyer (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).

Très souvent, le loyer est mensuel. Enfin le contrat de financement comporte un engagement copie.

En effet, il est écrit dans le contrat que le client s’engage (sans qu’il soit parfois au courant) à réaliser un nombre exact de copies, exemple 6 000 copies avant chaque échéance.

Par conséquent, s’il réalise moins de copies que le nombre énoncé dans le contrat, il sera tout de même facturé ce nombre, dans notre exemple 6000.

Par conséquent, les premières dépenses que le client doit prendre en considération sont le coût du loyer accompagné de sa périodicité et de sa durée dans le temps ainsi que l’engagement copie. Mais d’autres dépenses sont à prévoir dans le contrat de maintenance.  

Le contrat de maintenance

Le contrat de maintenance incorpore tous les autres frais tels que les frais de livraison, les frais d’installation ou encore les frais de main d’œuvre.

Par ailleurs, il stipule aussi le coût copie.

Enfin, il faut faire attention à la résiliation qui n’est pas toujours facile à entreprendre. Elle implique quelques mois de préavis et peut engendrer de nouveau coûts additionnels. 

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Négociation achat centrale photocopieur
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Les mobiliers de bureau pour notre bien-être au travail

Les mobiliers de bureau

La crise du Covid-19 a impacté notre bien-être au travail. Les relations sociales furent amoindries et notre santé mentale diminua considérablement.

Difficile dans ces conditions de renouer avec notre motivation et d’être de nouveau apaisé et joyeux au travail. Or, la recherche du bien-être au travail passe par le choix de bons mobiliers de bureau ainsi que leur aménagement. Que l’on soit en télétravail ou au contraire sur place, bien choisir ses meubles de bureau et aménager son espace permettra de trouver un équilibre et d’être plus productif. 

Par conséquent, comment choisir son équipement de bureau et comment l’aménager ?

Bien choisir votre équipement de bureau

Premièrement, il est important de concentrer ses efforts sur le confort des mobiliers de bureau. Pour le choix de votre table de bureau, privilégiez des bureaux avec beaucoup de rangements tels que des tiroirs ou des étagères intégrées.

Cela permettra de ne pas surcharger le bureau et de gagner de l’espace pour une réelle sensation de confort. Si vous ne souhaitez pas vous orienter vers des bureaux trop imposants, comportant beaucoup de rangements intégrés, vous pouvez en alternative acheter un trieur de bureau vertical à placer directement sur votre table de travail. Le trieur de bureau est très pratique, car il permet de contenir beaucoup de documents, sans prendre trop de place.

Ensuite, il est conseillé d’analyser l’espace de travail dont vous disposez pour trouver le type de bureau qui correspondra le mieux. Il existe différents types de bureau, les bureaux droits, les bureaux d’angle, les bureaux informatiques ou encore les rabattables.

À vous de choisir ! Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte la profondeur du bureau, car en fonction de celle-ci, il vous sera possible de poser un ordinateur, vos bras ou tout autre matériel. De manière générale, la profondeur d’un bureau doit mesurer au minimum 60 cm pour être confortable. 

0 cm
Profondeur Bureau

En ce qui concerne le choix de la chaise de bureau, privilégiez une chaise à la fois confortable, ergonomique. Elle doit disposer d’accoudoirs pour préserver nos coudes puis s’adapter à notre dos pour prévenir tous types de troubles tels que les scolioses. Enfin, elle doit pouvoir être réglable pour que vous soyez suffisamment hauts et que vous n’ayez pas à baisser la nuque toute la journée. Vous pouvez aussi opter pour un fauteuil de bureau comportant un repose-tête.  

Deuxièmement, choisissez des bureaux et des chaises design, aux couleurs qui vous plaisent ou aux couleurs de votre entreprise pour être totalement en accord avec l’esprit de celle-ci. Vous serez ainsi content d’être assis à votre bureau et plus motivés pour travailler. Différents styles de bureaux se sont imposés au fil des années, exemple le style scandinave qui s’apparente aux bureaux en bois, minimalistes et peu encombrants, ou bien le style vintage et le style secrétaire. Il en existe des multitudes.   

Par ailleurs, il existe aussi des bureaux connectés. En effet, l’essor des nouvelles technologies a permis aux constructeurs de les repenser afin qu’ils deviennent connectés. Ils ont diverses fonctionnalités. Par exemple, ils ajustent automatiquement leur hauteur en fonction du travailleur et peuvent se connecter au Bluetooth. 

La sélection Achat Centrale

Bureau à vendre
Chaise de bureau à vendre

Bien aménager votre espace de travail

Le choix des meubles de bureau ne constitue pas le seul axe sur lequel se concentrer. Aménager son espace de travail de façon plaisante permet aussi d’accentuer notre bien-être. Un espace de travail se voulant terne ne nous donnera pas forcément l’envie de travailler. Pensez donc à ajouter de la décoration. Placez des photos que vous aimez et qui vous stimulent. Vous pouvez aussi acheter des plantes, car celles-ci ont le don d’apaiser.

En conclusion, ne lésinez pas sur le choix du mobilier de bureau et leur aménagement, car ceux-ci vous aideront à retrouver la motivation.  

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Toute la Fourniture de bureau à prix négociés

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