Comment bien choisir son copieur ?

La plupart des entreprises ont besoin d’un copieur pour fonctionner correctement. C’est un élément essentiel à l’activité de l’entreprise car en cas d’indisponibilité, la productivité peut être affectée. La location d’un photocopieur professionnel est l’option retenue par 90% des entreprises françaises.

Mais lequel choisir ? Dans cet article nous vous aidons à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Copieurs Multifonctions Toshiba pas chers par Achat Centrale
  1. Dans un premier temps, il faut déterminer vos besoins.

Choisissez vos copieurs en fonction de plusieurs critères:

  • Le nombre d’impressions noir et blanc: Avez-vous vraiment besoin de photocopies en couleurs ? Les impressions couleur sont en moyenne 10 fois plus chères que les monochromes.
  • Le nombre d’impressions au format A4 et au format A3: Quelles dimensions de papiers utilisez-vous ?
  • Les besoins de vos collaborateurs : partage de documents numériques sur le réseau et par mail, impression de documents confidentiels, envoi et réception de fax, impression de photos couleur ou de planches graphiques couleur…

Une fois toutes ces informations réunies, vous pourrez estimer le volume d’impression que votre photocopieur doit être en mesure de réaliser.

Dans tous les cas, la plupart des professionnels estiment que :

  • Jusqu’à 3000 copies par mois, il vous faut un photocopieur standard avec une vitesse de 20 pages par minute environ
  • Entre 3 000 et 25 000 copies par mois : 20 à 45 pages par minute
  • Supérieur à 25 000 copies par mois : 75 pages par minute et plus

       2. Ensuite, pensez à déterminer votre budget

Le prix d’un photocopieur dépend de différents critères. Et à ce prix, vous devez ajouter celui des consommables :

  • Le papier : avec Bruneau, notre ramette de papier Clairalfa A4 blanc 80 g Clairefontaine est a 3,59€ seulement.
  • Les cartouches d’encre : quand elle est peu utilisée, l’encre liquide a tendance à sécher et il faudra changer la cartouche. C’est pourquoi il est souvent conseillé d’opter pour un photocopieur noir et blanc, à moins, bien sûr, que vous ayez de réels besoins en impression couleur.
  • Le toner : cette encre en poudre coûte plus cher que les cartouches, mais elle ne sèche pas et a une durée de vie plus longue.
  • Le tambour : il se change après un certain nombre de copies. Son remplacement est souvent compris dans les contrats de maintenance.
  • Les agrafes : certains photocopieurs peuvent agrafer automatiquement les feuillets en fin de tirage.

       3. Dernière étape : Où le trouver ?

Chez Achat Centrale, nous avons négocié avec Toshiba des prix avec des remises pouvant aller jusqu’à -55% sur votre contrat de location: des économies à ne pas manquer !