Comment réduire vos frais de déplacements professionnels ?

Avec l’amélioration globale de la situation sanitaire, nous espérons tous pouvoir reprendre les voyages et notamment les voyages d’affaires. En attendant, pour que vous soyez toujours prêts, on vous explique comment réduire vos frais lors de vos déplacements professionnels.

La règle d’or pour réaliser des économies quand il s’agit d’organiser des voyages d’affaires est de s’y prendre en avance car les réservations de dernières minutes sont souvent plus chères.

Le premier domaine sur lequel vous pouvez faire des économies sont les billets d’avions. Les vols peuvent parfois être très chers si l’on s’y prend un peu trop tard. Pour avoir un prix avantageux, soyez flexibles sur la compagnie aérienne ainsi que sur les dates de voyage et faites en sorte de voyager uniquement en classe économique. Cela pourrait vous permettre de faire de grandes économies. Pensez également à activer les newsletters des compagnies aériennes pour être sûrs de ne pas manquer les offres spéciales qui pourraient vous faire réduire vos économies de manière considérable.

Les seconds frais sur lesquels vous pouvez faire des économies sont les frais des nuits d’hôtels. Les tarifs peuvent varier du simple au double en fonction des sites que vous consultez. Définissez un budget prédéfini pour vos collaborateurs ou spécifiez les prestations que vous souhaitez prendre en compte (WIFI, mini-bar, etc…). Achat Centrale a négocié pour vous des offres disponibles sur la plupart des hôtels ACCOR. Vous pourrez économiser jusqu’à 10% sur vos nuités dans les plus beaux hôtels du pays.

Enfin, pour économiser sur vos voyages d’affaires, n’oubliez pas de définir un budget maximum et réaliste pour que vos collaborateurs puissent répondre à leur besoin sans en abuser.  Prenez en considération qu’il y aura très probablement des frais supplémentaires, auxquels vous n’auriez pas pensé (Les frais de parking par exemple).Vous pouvez également faire appel à une agence de voyages d’affaires pour que ces derniers l’organisent à votre place en fonction de votre budget.

Offre négociée sur les hôtels professionnels Accor avec Achat Centrale