La facturation électronique devient obligatoire : êtes-vous prêt ?

La réforme de la facturation électronique approche à grands pas. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises devront envoyer et recevoir leurs factures sous format électronique. Une transition qui s’annonce incontournable, mais qui peut être anticipée dès maintenant pour éviter tout risque de non-conformité.

Mais quelles sont les étapes essentielles pour se préparer ? Quels outils adopter pour simplifier cette transition ? On vous guide pas à pas.

Obligation de facturation électronique : ce que vous devez savoir

📌 Contexte et rappel

Cette réforme s’inscrit dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA et de la digitalisation des processus comptables. Concrètement, toutes les entreprises françaises devront abandonner les factures. Celles papier et PDF simples au profit de factures électroniques conformes aux nouvelles normes (format mixte, XML…).

📌 Quel impact pour votre entreprise ?

Que vous soyez une TPE, PME ou grande entreprise, vous devez alors :
📤 Envoyer et recevoir vos factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le portail public de facturation (PPF).
📜 Assurer la conformité de vos factures aux normes fiscales en vigueur.
✅ Automatiser et sécuriser le traitement des factures pour réduire les risques d’erreur et les délais de paiement.

Ne pas anticiper ces changements pourrait entraîner des blocages administratifs, des retards de paiement et une perte de compétitivité.

Comment réussir cette transition en toute simplicité ?

Pour vous conformer sans stress, voici les étapes clés à suivre :

1️⃣ Évaluer vos processus actuels : Analysez votre méthode de facturation et identifiez les ajustements nécessaires.
2️⃣ Choisir une solution conforme : Optez pour un prestataire PDP reconnu pour gérer vos factures en toute sécurité.
3️⃣ Former vos équipes : Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent les nouvelles obligations et savent utiliser la solution choisie.
4️⃣ Tester votre nouvelle organisation : Mettez en place un processus de facturation électronique en avance pour alors éviter toute surprise en 2026.

Anticiper ces étapes, c’est donc garantir une transition fluide et éviter toute interruption dans votre activité.

Quadient, votre allié pour une transition simplifiée

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