2026 marque un tournant : la facturation électronique obligatoire arrive et toutes les entreprises devront adapter leurs processus.
Fin des PDF envoyés par mail, arrivée des formats structurés, passage par des plateformes certifiées… Ce changement n’est pas anodin, mais il peut devenir un vrai levier d’efficacité si vous l’anticipez.
Facturation électronique obligatoire : ce qui change
La réforme impose que 100% des factures B2B passent par :
- une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), ou
- le Portail Public de Facturation (PPF).
Les PDF “simples” disparaissent au profit de formats structurés (Factur-X, UBL, CII) permettant l’automatisation complète.
Les risques si vous ne vous préparez pas
- Blocage des paiements si vos outils ne sont pas compatibles.
- Charge administrative accrue en tentant de convertir les anciens formats.
- Non-conformité et rattrapage dans l’urgence.
Comment préparer votre entreprise ?
Faire un rapide audit interne
Identifiez les étapes de facturation encore manuelles et les outils utilisés.
Repérez les doublons, les retards et les points de friction actuels.
Cet audit rapide permet de savoir précisément ce qui doit évoluer avant 2026.
Choisir une solution conforme
Votre système doit pouvoir émettre, recevoir et archiver des factures structurées.
Vérifiez sa compatibilité avec une PDP ou le PPF et son intégration comptable.
L’objectif : être conforme tout en simplifiant vos processus internes.
Former vos équipes
La réforme impacte la compta, l’ADV, les achats et la direction.
Une courte formation permet d’expliquer les nouveaux flux et outils.
Préparer les équipes en amont évite les blocages au moment du déploiement.
Quadient : une solution prête pour 2026
Quadient facilite la dématérialisation des factures et des bulletins de paie grâce à :
- une compatibilité totale avec la réforme,
- l’automatisation des flux,
- l’intégration aux logiciels comptables,
- un archivage légal sécurisé.
C’est une solution reconnue, fiable et déjà utilisée dans de nombreuses PME et ETI.
Agir maintenant, c’est éviter le stress en 2026
La réforme est une obligation, mais aussi une opportunité : réduction des erreurs, gains de temps, visibilité accrue.
Achat Centrale accompagne les entreprises avec :
- une mise au point claire sur vos obligations,
- les solutions Quadient négociées :
- –7 % sur la dématérialisation des factures,
- –10 % sur les bulletins de paie.