Optimisez vos achats de frais généraux

Les frais généraux pèsent lourdement sur la rentabilité des entreprises. Pourtant, ils sont rarement pilotés de manière stratégique.
Dans ce guide pratique, vous découvrirez comment reprendre la main sur vos achats indirects, définir une politique d’achat efficace, automatiser vos processus et générer des économies immédiates, tout en renforçant la performance globale de votre organisation.

Optimiser vos achats de frais généraux

Ce que vous apprendrez dans ce guide

  • 💡 Pourquoi la fonction achat est un levier stratégique de performance
  • 📦 Comment structurer vos achats indirects
  • 💰 Quelles sont les familles de dépenses à fort potentiel d’économie
  • ⚙️ Comment centraliser et automatiser efficacement vos demandes
  • 🤝 Quelles méthodes utiliser pour analyser et choisir les bons fournisseurs

Extraits du guide

Les achats peuvent représenter jusqu’à 60% du chiffre d’affaires.
w
79% des entreprises admettent ne pas avoir de vision globale sur leurs frais généraux.
Le Supplier Relationship Management (SRM) peut générer jusqu’à 40% d’économies.
N
Une politique achat bien définie permet une hausse de 50% de la marge brute (source : Ordiges).

Pourquoi ce guide est essentiel ?

Les achats de frais généraux sont souvent dispersés, mal pilotés et coûteux. Ce guide vous permet de :
  • ⏱️ Gagner du temps en structurant vos processus
  • 💸 Réduire vos dépenses par poste d’achat
  • 🛡️ Sécuriser vos relations fournisseurs
  • ✅ Créer un plan d’action simple à mettre en œuvre

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Questions fréquentes

Quels postes sont considérés comme “Frais Généraux”
Les frais généraux regroupent les achats qui ne sont pas directement liés à la production ou au cœur de métier de l’entreprise. Exemples : fournitures de bureau, téléphonie, informatique, nettoyage, énergie, véhicules, emballages, services RH, affranchissement, titres-restaurant…
Comment identifier les postes les plus coûteux à optimiser ?
Commencez par centraliser vos dépenses passées (factures, contrats) et segmentez-les par famille d’achat. Analysez la fréquence, les volumes, les écarts tarifaires et les fournisseurs impliqués. Les postes avec achats récurrents ou dispersés sont souvent les plus rentables à optimiser.
Quels sont les outils utiles pour suivre mes économies ?
Un simple tableau de bord Excel structuré par famille d’achat peut suffire. Pour aller plus loin, utilisez des outils de pilotage des achats (type SRM, ERP ou plateforme d’achat comme Achat Centrale) pour suivre les dépenses engagées, comparer les prix négociés, suivre les RFA, et mesurer vos gains réels.

À propos d’Achat Centrale

Depuis plus de 10 ans, Achat Centrale accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs achats indirects grâce à une expertise reconnue, des partenariats solides et des solutions adaptées à chaque besoin.

En accédant à ces ressources, vous pouvez gagner en efficacité et réaliser des économies significatives, même dans un contexte économique complexe.

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